当社ニッポンメンテナンスシステム株式会社は、車の販売と買取り、自動車関連部用品販売、メンテナンス、リース、レンタカー、中古車保証、コールセンター、 自動車関連情報サービス、並びに生命保険・損害保険の代理業、その他車に関する幅広いコンサルティング会社として、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、 適切な取得、利用及び提供を行うと共に、お客様、お取引先企業、ご利用者様、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、 以下に定める事項について実施いたします。
制定日：2018年3月1日
最終改定日：2021年5月10日
ニッポンメンテナンスシステム株式会社
代表取締役 伊藤光治
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の｢個人情報相談窓口｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
【個人情報相談窓口】
ニッポンメンテナンスシステム株式会社
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3丁目25番7号 Daiwa八丁堀駅前ビル8F
電話：03-3553-0080（受付時間：9:30～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
個人情報保護管理者：経営管理本部 取締役
個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。
当社の名称・住所・代表者の氏名
ニッポンメンテナンスシステム株式会社
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3丁目25番7号 Daiwa八丁堀駅前ビル8F
代表取締役 伊藤光治
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、個人情報保護の漏洩防止に関する必要な事項を取り決め、適切な管理を行います。
当社は、取得した個人情報を当社グループ会社において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。
| (1)共同して利用する個人情報の項目 | 法人・団体名、個人の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス |
| (2)共同利用者の利用目的 | ・上記「個人情報の利用目的について」記載の利用目的の達成 ・その他グループ会社間における総合的なサービスの提供 |
| (3)共同利用を行う個人情報の管理責任者 | ニッポンメンテナンスシステム株式会社 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目25番7号 Daiwa八丁堀駅前ビル8F 代表取締役 伊藤光治 個人情報保護管理者：経営管理本部 取締役 |
| (4)共同利用者の範囲 | 株式会社カーケアセンター 株式会社トゥー・ウェイ 株式会社サイバーブレーン エフシステム株式会社 |
情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
保有個人データの安全管理のために講じた措置当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
７）外的環境の把握
外国におい人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求(｢開示等｣と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
【個人情報相談窓口】
ニッポンメンテナンスシステム株式会社
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3丁目25番7号 Daiwa八丁堀駅前ビル8F
個人情報保護管理者：経営管理本部 取締役
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
【個人情報相談窓口】
ニッポンメンテナンスシステム株式会社
電話：03-3553-0080（受付時間：9:30～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
個人情報保護管理者：経営管理本部 取締役
